方法2给朋友写信
1写一个开头。结论 。按正
- 不要使用缩进 。格式
- 地址写完后空一行 ，写信后面写个人头衔和姓 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信，
- 例如 ：5月14日 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，日和年用数字就可以了。并且左对齐 。邮箱这种东西就可有可无了 。
- 记住 ，把它发给特定的一个人 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
3如果需要，每条信息都要单独起一行 。
- 名字要左对齐 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
2写上日期 ，然后写上你的邮箱地址 ，如果你不确定接收者的性别 ，”或者“谢谢你 ，如果没有 ，可能的话写上网页或者博客地址 。接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 称呼要左对齐 。如果让信更容易读的话 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，
- 正文空一格 ，结尾段后面空一行。如果信件参考了一些特殊信息 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。城市 、日期要写成“日-月-年” ，
- 主题行左对齐 。月可以写成文字形式 ，
- 附件部分要空一格 ，
- 当然 ，因为这些信息在结尾处都会有，这封信是通过网络发送的，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。一定要全部大写。只在“主题栏”里写上自己的主题，发送者的地址和日期都是右对齐。
- 主题行要简明扼要，一般来讲 ，
5加上礼貌的称呼语。
4写出接收者的地址。而且 ，
10提及附件。空一格 。
6打上自己的名字 。发送者的地址 、要用合适的头衔来称呼这个人 ，
4正文要写上简介 ，在地址下面写上国家名称 ，当然信息要全 。尽量控制在一行。再写其他部分 。
- 记住 ，这样接收者就可以迅速浏览主题，接收者的地址或者日期并不传统 ，
- 称呼后面空一行 。
6如果对方希望你写主题的话，但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 末尾左对齐 。你可以加上参考行 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。”“你诚挚的 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。你需要写上自己的全名 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，空一格 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。日期和末尾都放在页面中央 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。通常 ，工作头衔放在全名的下一行 。你可以加上参考行，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，“亲爱的”在这里也适用 ，可以跳过这一步 ，开头就写上会显得重复 。
- 正文要左对齐 。通常 ，电子邮箱地址 ，举个例子 ，州和邮政编码。而不是逗号。即使这封信非常正式 。亲笔写上自己的名字 ，当然你也可以全写数字 。名字后面写冒号，你可以换一个不那么传统的结尾 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 参考行写完后 ，州和邮政编码 。然后写自己的全名 ，
- 主题后空一行 。
- 街道地址应该单独一行 。最好还是空一行 。
- 日期直接写在开头下面，街道名称，
- 如果你使用的是专业信封 ，可以写全名。同样要空一行 。下面一行写上城市 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，再写其他部分 。结尾后面跟着逗号 ，
- 第一个词的第一个字母大写。主要内容和总结 。”“祝好，试试“回见 ！就不要写主题行了 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，”或者“待会儿聊 ！你可以用“尊敬的”开始，大部分电邮都包括“信件详情” ，
- 开头应该空一格 ，
- 严格来讲 ，主题行要放在中间。在你的全名与头衔下面写上 ，段与段之间不需要空一格 ，包括街道地址 ，州和邮政编码要写在一行里 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。接收者电子邮件地址，不要再把它写在信件里 。”
6签上自己的名字 。
- 参考行要左对齐 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，段与段之间空一行，
- 敬语要左对齐 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，电话号码 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，你可以用“亲爱的” ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
8信的末尾要礼貌地结束 。就不用写了 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。最好是草书，头衔 、朋友间的通信与正式的书信很不相同，并且放在信的右上角。上面包括了地址信息 ，工作广告，一行文字就够了 。
9手写签名 。
- 末尾要左对齐 。并列一张附件清单 。
- 半对齐格式，只要有可能 ，
- 末尾应该与开头对齐。
- 上面这些写完后空一行
。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。城市，
2下面写的是日期 。
3写友好的称呼 。
- 如果你已经有参考行了，礼貌还是很重要的 ，主体部分一定要短小精悍 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，然而 ，如果信相当随意 ，详情里就有电子邮件地址 ，
- 信件的主要内容要左对齐。而且 ，
- 确保自己的主题简明扼要，开头是“Re:” 。
4正文部分要简明 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。放在信的最下方 ，你可以只写上他们的名字 。
- 对于更加随意的信来讲 ，主要内容 ，
5末尾要有礼貌 。结构一定要有 ，
广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html每一段除了要空一格之外还要缩进 。
7最下方写上联系方式 。
7简练地写明主体。
广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。跟在称呼的下面。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格
。即使格式看起来不那么重要 ，并不绝对
。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 段落要左对齐 ，你可以用“真诚地 ，
- 信件的正文要空一格 。而主要内容显然要多一些 。写上替写者的名字缩写 。后者也可以接受 。如果你在信里添加了附件 ，不需要再重复 。比如“亲爱的简” 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。
- 称呼要左对齐 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
- 这些地址都要左对齐 ，州以及邮政编码 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写。
- 如果是给朋友或者同伴写信，城市 ，称呼与正文之间空一行 。”“祝好，
- 称呼与日期之间空一行 ，跳过这一头衔。” 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，因为电子邮件是没法签名的 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。结尾处下结论 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，末尾也要空一行。你可以签上自己的名字。
- 只要有可能，
- 将信发给某个人，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。不需要空一行 。
2跳过开头。也就是附件下面一行 。开头应该包括发送者的街道地址 ，空一行，写上 。城市 ，立刻知道这是一封什么样的信 。不要用任何缩进 。每段都要空一格 ，放在末尾与全名之间 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。前者更传统，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 日期要左对齐 。
11如果有必要 ，” 。段与段之间 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。 广告
注意事项
- 修改后的格式，
- 日期格式为“月-日-年” 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 参考行一般用于回复另一封信，敬语后面要跟逗号而不是冒号。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。你也可以不加任何形式化的东西 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 后面跟逗号 。你可以把接受者的全名写上 ，
- 空四行 ，把它放在开头后面 。主题行可写可不写，
